Chcąc jechać samochodem na Ukrainę, nie wystarczy tylko prawo jazdy i paszport. Poniżej przedstawimy różne sytuacje, w zależności od których potrzebny będzie inny zestaw dokumentów, aby móc swobodnie poruszać się za wschodnią granicą.
Wyjazd na Ukrainę samochodem – niezbędne dokumenty
Co jest oczywistym – bez paszportu – przekroczenie granicy będzie absolutnie niemożliwe, więc jest to dokument podstawowy. Samochód jest w tej chwili bardzo popularnym środkiem komunikacji, gdyż daje nam dużą niezależność. Jasne i przejrzyste jest również to, że aby poruszać się za pośrednictwem własnych czterech kółek musimy mieć ważne prawo jazdy, dowód rejestracyjny, ubezpieczenie OC oraz Zieloną Kartę.
Zielona Karta jest dokumentem, który uzyskamy od ręki od każdego ubezpieczyciela. Druk ten, czyli międzynarodowy certyfikat ubezpieczeniowy, jest bezwzględnie wymagany w przypadku podróży np. na Ukrainę. Zieloną Kartę można zawrzeć na okres od 15 dni do jednego roku. Certyfikat ten jest w większości przypadków bezpłatny, aczkolwiek może zdarzyć się sytuacja, że ubezpieczyciela zażąda dodatkowej opłaty.
Wyjazd na Ukrainę samochodem – 4 sytuacje
Przedstawiamy cztery sytuacje i możliwe scenariusze, z jakimi mogą się Państwo spotkać, planując wyjazd na Ukrainę samochodem.
Najważniejsze: proszę wpisywać na wszelakich upoważnieniach termin bezterminowo, nie trzeba ich będzie ponownie wyrabiać. Proszę również pamiętać, że na terytorium Ukrainy nie wjedziemy na dokumentach w języku rosyjskim!
Wyjazd na Ukrainę samochodem Kowalskiego, którego nie jesteśmy właścicielem
W momencie, gdy udajemy się na Ukrainę samochodem, którego nie jesteśmy właścicielem, musimy posiadać pisemne upoważnienie właściciela (Kowalskiego) w języku polskim – poświadczone notarialnie tzw poświadczenie podpisu. Kwota za wystawienie takiego dokumentu w większości kancelarii notarialnych wynosi obecnie 24,60 zł (20 zł + VAT). Aby upoważnienie było obowiązujące, osoba upoważniająca musi podpisać się w obecności notariusza, a samo zaświadczenie powinno być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego języka ukraińskiego. Następnie całość dokumentów, czyli upoważnienie i klauzule notariusza, musimy przetłumaczyć przez tłumacza przysięgłego – koszt w zależności od liczby stron to od 80 do 250 zł.
Wyjazd na Ukrainę samochodem z właścicielem pojazdu, który jest leasingobiorcą
Inny komplet dokumentów będzie potrzebny, gdy na Ukrainę będziemy jechać samochodem firmowym, który jest w leasingu i kierujący jest leasingobiorcą. W przypadku, gdy kierujący jest leasingobiorcą, będzie musiał otrzymać od leasingodawcy upoważnienie. Dokument otrzymany od banku – same upoważnienie, nie umowę leasingu, należy przetłumaczyć u tłumacza przysięgłego na język ukraiński. Warto zwrócić na to uwagę, gdyż banki często przygotowują taki druk przetłumaczony na język niemiecki, rosyjski oraz angielski. Musi być przetłumaczony na język ukraiński i poświadczony przez tłumacza przysięgłego!
Wyjazd na Ukrainę samochodem firmowym w leasingu
Jeszcze odmienna sytuacja będzie miała miejsce, gdy będąc pracownikiem firmy wyjedziemy na Ukrainę samochodem firmowym wziętym w leasing. Rzecz będzie się miała analogicznie do powyższej sytuacji: wówczas firma musi uzyskać upoważnienie od banku – przetłumaczyć je u tłumacza przysięgłego. Następnie firma poprzez osobę mającą pełnomocnictwo – prezes, dyrektor, prokurent – składa podpis na upoważnieniu pracownika w obecności notariusza, czyli składa poświadczenie podpisu. Oczywiście zarówno pozwolenie od leasingodawcy, jak i upoważnienie dla pracownika musi być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język ukraiński.
Wyjazd na Ukrainę samochodem firmowym
Odrobinę inaczej będzie wyglądało przygotowanie dokumentów do wyjazdu przez pracownika samochodem firmowym, który nie jest w leasingu. W tej sytuacji osoba reprezentująca firmę (właściciel, prezes, dyrektor, mający pełnomocnictwo prokurent) składa podpis u notariusza pod upoważnieniem dla pracownika, na podstawie którego będzie mógł poruszać się za granicą. Dokument złożony u notariusza oczywiście musi zostać przetłumaczony na język ukraiński przez tłumacza przysięgłego.
Warto przed wyjazdem zabezpieczyć się w komplet dokumentów, gdyż nie jest to ani zbyt drogie, a nie specjalnie skomplikowane, a na pewno w przypadku kontroli zaoszczędzimy sobie nerwów, czasu oraz dodatkowych, niepotrzebnych kosztów.